Sono noti e facilmente intuibili i vantaggi derivanti dall'utilizzo su larga scala della fatturazione elettronica. I risparmi in termini di costi: riduzione del consumo di carta (con relativi risvolti positivi anche dal punto di vista ambientale), azzeramento costi di stampa, di invio, oltre a evidente facilitazione del processo di archiviazione. A questi si aggiungono lo snellimento dei metodi di pagamento e della gestione dei flussi di denaro.
Quante sono le aziende che utilizzano questo sistema? L'Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano ha messo a disposizione un documento di ricerca del 2009 con i risultati di uno studio in proposito.
Ma come facilitarne maggiormente l'adozione? Quali sono i principali ostacoli alla concreta diffusione dello strumento, specie nelle PMI? L'intervento della Commissione Europea, volto a incrementare l'utilizzo a livello comunitario (almeno) dello strumento, ha evidenziato l'esistenza di alcuni ostacoli quali l'uniformalizzazione delle norme sull'IVA e il coordinamento delle norme degli Stati Membri sulla firma digitale. In altri termini è ancora la normativa ad essere o poco chiara o carente. La direttiva comunitaria è però un segnale (impone in quanto tale un obbligo di risultato) affinché gli Stati membri operino (entro il 2013) con un intervento legislativo deciso. Speriamo!